Dalam rangkaian Olimpiade Komsat serta persiapan Kongres PPIJ XXXII di Kyoto pada tanggal 4-5 Agustus mendatang, PPIJ akan melaksanakan pendataan para pelajar Indonesia di Jepang dalam sensus PPIJ. Hasil sensus ini juga sedang diusahakan untuk bisa disinkronisasikan dengan database KBRI dan KJRI. Manfaat lebih jauhnya, para anggota PPIJ cukup melakukan registrasi satu kali di situs sensus PPIJ [sensus.ppijepang.org], kemudian datanya otomatis masuk ke data KBRI dan KJRI.

Tidak hanya itu saja, untuk meningkatkan partisipasi para anggota, PPIJ kali ini akan menggunakan hasil sensus ini dalam LOMBA SENSUS PPIJ 2012. Hadiah berupa dana kegiatan akan diberikan kepada komsat dengan presentase pendaftar sensus terbesar. Selain itu, akan dilakukan pemilihan secara acak 1 (satu) orang dari seluruh pendaftar sensus yang beruntung untuk menerima hadiah sebesar ¥ 15000.

Untuk menghindari perbedaan jumlah anggota di setiap komsat yang amat beragam, maka komsat yg berpartisipasi dalam LOMBA SENSUS kali ini akan dibagi menjadi 2 grup :

  • 1.grup komsat dengan anggota <50 orang (Hadiah ¥ 30000)
  • 2.grup komsat dengan anggota >= 50 orang (Hadiah ¥ 55000)

Kententuan Lomba :

  • 1. Komsat yg ingin berpartisipasi dalam LOMBA SENSUS PPIJ 2012 harus melakukan registrasi terlebih dahulu.
  • 2. Registrasi lomba tiap komsat dilakukan oleh Ketua Komsat dengan cara melaporkan perkiraan jumlah anggotanya paling lambat 30 Juni 2012, pukul 23:59 JST melalui email ke Panitia Pelaksana.
  • 3. Perkiraan jumlah anggota dari ketua komsat akan digunakan sebagai threshold dalam perhitungan persentase.
  • 4. Registrasi sensus dilakukan secara individu oleh tiap anggota PPIJ melalui alamat situs berikut: sensus.ppijepang.org (website resmi berjalan 1 Juli 2012)
  • 5. Bagi komsat yang sudah memiliki kumpulan database, bisa mendiskusikan lebih lanjut dengan Pengurus Pusat PPIJ melalui Sekjen PPIJ.
  • 6. Data mentah yang bisa diterima oleh panitia apabila minimal memiliki "No. paspor", "Nama Lengkap", dan "Alamat email".
  • 7. Apabila data anggota pada satu komsat yang terdaftar pada sistem sensus melewati nilai threshold, maka komsat tersebut dinyatakan gugur.
  • 8. Kemenangan akan ditentukan oleh besarnya presentase anggota yang berpartisipasi dalam sensus.
  • 9. Lomba akan dijalankan sejak 1 Juli 2012 hingga 24 Juli 2012, pukul 23:59 JST.
  • 10. Setelah melewati masa lomba, sensus PPIJ akan tetap dijalankan namun data yang masuk tidak digunakan sebagai parameter lomba.
  • 11. Setiap grup akan ditentukan pemenangnya masing-masing.
  • 12. Apabila ada pemenang dengan nilai persentase yang sama, maka hadiah akan dibagi rata di antara pemenang dalam satu grup.
  • 13. Kebenaran data akan diverifikasi dengan mekanisme yang ditentukan kemudian oleh Pengurus Pusat PPIJ.
  • 14. Bagi komsat yang tidak mengikuti prosedur diatas, dianggap gugur dalam LOMBA SENSUS PPIJ 2012.

ayo, tunjukkan kekompakan setiap komsat dengan berpartisipasi dalam LOMBA SENSUS PPIJ 2012.

Demi PPIJ yang lebih baik!

Ketua Panitia LOMBA SENSUS PPIJ 2012

  • Maharani Pradani (Dani)
  • email : chikiball@gmail.com
  • telp : 080-4668-0611 (softbank)
  • website : sensus.ppijepang.org